Nachrichten
Mit der Nachrichten Funktion können Sie E-Mail-Nachrichten an beliebige E-Mail-Adressen versenden. Empfänger können über Einmal-Links verschlüsselt an der Kommunikation teilnehmen und Ihnen antworten. Extrem praktisch sind auch die individuellen Formulare für Nachrichten, welche Sie mit beliebigen Feldern versehen können und so Nachrichten strukturiert über diese Formulare auf Ihrer Website oder im Intranet erfassen können.
Nachrichten verbinden Sie mit beliebigen Personen
Kommunikation ist wichtig. Für die Zusammenarbeit in preeco | informationssicherheit stehen Ihnen natürlich Aufgaben und auch Checklisten zur Verfügung. Oft müssen Sie jedoch mit Personen kommunizieren, welche keine Benutzer sind und keinen Zugriff auf das System haben.
In diesen Fällen verwenden Sie Nachrichten, um mit diesen Personen per E-Mail zu kommunizieren.
Nachrichten
-
E-Mail Korrespondenz einfach und sicher
-
Das Versenden von Nachrichten über preeco an E-Mail-Empfänger ist nicht nur einfach, sondern auch sicher. Ihre Nachrichten und Dateien werden nämlich nicht per E-Mail an den Empfänger geschickt, sondern dieser erhält nur einen individuellen und kurzzeitig gültigen Einmal-Link zu einer verschlüsselten Seite auf welcher die Korrespondenz und die Dateien zur Verfügung stehen. Natürlich besteht auf dieser Seite ebenfalls die Möglichkeit Ihnen auf Ihre Nachrichten zu antworten.
-
Individuelle Formulare zur Erfassung von Nachrichten
-
Möchten Sie Benutzern online Formulare für bestimmte Anwendungszwecke im Intranet oder Internet zur Verfügung stellen? Dann können Sie diese Formulare mit der Software individuell definieren, d.h. Sie geben vor, welche Felder im Formular vorhanden sein sollen. Die sogenannten Nachrichten-Formulare lassen sich in preeco | informationssicherheit erstellen und mit einem Einbettungs-Code ganz einfach im Internet oder Intranet veröffentlichen.
-
Zentrale Dokumentation
-
Die über Nachrichten versandten Texte, Dateien und natürlich auch die Antworten können Sie jederzeit in der Software wieder einsehen. So haben Sie eine zentrale Stelle für alle Tätigkeiten im Informationssicherheitsalltag.