Mein Profil
Jede Benutzer:in in preeco | hinweisgeber kann Einstellungen zum persönlichen Benutzer:innen-Konto durchführen. Nutzen Sie darüber hinaus die Zwei-Faktor-Authentisierung um Ihr Benutzer:innen-Konto zusätzlich zu schützen.
Mein Profil Allgemein
Machen Sie unter Mein Profil Angaben zu Ihrer Person. Im Abschnitt Infos können Sie Name, Vorname sowie Ihr Profilbild bearbeiten. Änderungen zur Rolle obliegen nur Administrator:innen.
Ihr Profilbild können Sie im Dateiformat PNG oder JPG mit bis zu 1 MB per Drag & Drop in preeco | hinweisgeber einstellen.
Legen Sie bei Bedarf unter Passwort ein Neues Passwort fest und verifizieren Sie dieses durch Wiederholung.
Alle Änderungen werden durch Klick auf den Button Speichern abgeschlossen.
Vergabe Rollen
In preeco | hinweisgeber stehen Administrator:innen folgende Rollen zur Vergabe bereit:
- Administrator:in
- Ombudsperson
- Sachbearbeiter:in
Zwei-Faktor-Authentisierung
Aktivieren oder Deaktivieren Sie die Zwei-Faktor-Authentisierung in preeco | hinweisgeber um Ihr Benutzer:innen-Konto zusätzlich zu schützen.
Zwei-Faktor-Authentisierung aktivieren
Um die Zwei-Faktor-Authentisierung zu aktivieren, gehen Sie auf Mein Profil. Aktivieren Sie nun die Zwei-Faktor-Authentisierung mit Klick auf die Schaltfläche Zwei-Faktor-Authentisierung aktivieren. Im Anschluss wird Ihnen ein QR-Code sowie ein alphanumerischer Code (Token) angezeigt. Durch Scan des QR-Codes oder Eingabe des Token, erhalten Sie in Ihrer Authenticator App den Code zur Aktivierung der Zwei-Faktor-Authentisierung.
Nutzen Sie zum Erhalt der Codes eine Authenticator App wie beispielsweise Google Authenticator© oder Microsoft Authenticator©.
Nachdem Sie den Code eingeben und durch Speichern bestätigen, wird die Zwei-Faktor-Authentisierung aktiviert. Bei der Anmeldung in preeco | hinweisgeber werden Sie als Benutzer:in ab sofort aufgefordert, nach Eingabe des Passworts, den Code aus der Authenticator App anzugeben.
Zwei-Faktor-Authentisierung deaktivieren
Möchten Sie die Zwei-Faktor-Authentisierung deaktivieren, steigen Sie erneut über Mein Profil ein und betätigen Sie die Schaltfläche Zwei-Faktor-Authentisierung deaktivieren. Nach Eingabe des Codes aus der Authenticator App, können Sie den Vorgang mit Speichern abschließen.
Sie können sich nicht mehr in preeco | hinweisgeber anmelden, weil Sie Ihr Smartphone gewechselt oder verloren haben? In diesem Fall stehen Ihnen mehrere Optionen zur Verfügung.
Sollten Sie keinen Zugriff auf das Gerät haben, auf dem sich die Authenticator App befindet, hängt weiteres Vorgehen davon ab, ob Sie einen Zugriff über ein anderes Gerät herstellen können. Daher bietet es sich zum Zeitpunkt der Aktivierung an, den QR-Code oder Token der Zwei-Faktor-Authentisierung für verschiedene Geräte mehrfach zu verwenden.
Authenticator mit Zugriff auf den Account wiederherstellen
Über die Einstellungen des Authenticator Accounts können Sie diesen zurücksetzen und eine Verknüpfung zum neuen Smartphone herstellen. Diese Option funktioniert bspw. bei Google©-Accounts, wenn Sie nur über eine einzige App des Unternehmens angemeldet sind. Hierbei können Sie den QR-Code oder einen geheimen Schlüssel über die Einstellungen des Authenticators anzeigen lassen. Diesen geben Sie in der Authenticator App des neuen Geräts an.
Authenticator ohne Zugriff auf den Account wiederherstellen
Sollten Sie keinen Zugang zu Ihrer Authenticator App herstellen können, wenden Sie sich an Ihre in preeco | hinweisgeber zugewiesene Adminstrator:innen, um Ihre Zwei-Faktor-Authentisierung zurücksetzen zu lassen. Aktivieren Sie anschließend, wie bereits beschrieben, die Zwei-Faktor-Authentisierung erneut für Ihr Gerät.
Zwei-Faktor-Authentisierung für Benutzer:innen festlegen
Legen Sie für Benutzer:innen eine Zwei-Faktor-Authentisierung fest.
Steigen Sie hierzu in die Übersicht der Benutzer:innen unter Einstellungen ein. Wählen Sie eine Benutzer:in aus und aktivieren Sie die Checkbox unter Zwei Faktor Authentisierung. Die Benutzer:in wird bei der nächsten Anmeldung in preeco | hinweisgeber in einem Pop-Up-Fenster aufgefordert die Zwei-Faktor-Authentisierung mittels einer Authenticator App zu aktivieren.
Zwei-Faktor-Authentisierung bei Administrator:innen
In preeco | hinweisgeber können Sie eine Zwei-Faktor-Authentisierung für Administrator:innen erst dann aktivieren, wenn es zwei Adminstrator:innen gibt. Hierdurch wird gewährleistet, dass immer eine Administrator:in die Zwei-Faktor-Authentisierung zurücksetzen kann.