Datenschutzverletzungen

Halten Sie fest, welche Ihrer Verarbeitungstätigkeiten und welche Datenverarbeitungssysteme von der Datenschutzverletzung betroffen waren und übernehmen Sie dadurch automatisch essentielle Informationen in die Dokumentation Ihrer Datenschutzverletzung. Eventuell werden Sie so ebenfalls auf ein unzureichendes Schutzniveau Ihrer Software-Systeme aufmerksam.

Zur Verhinderung und auch zu Bewältigung einer Verletzung des Datenschutzes sollten Sie geeignete Maßnahmen vorschlagen und durchführen. Diese Maßnahmen listen Sie ebenfalls ganz einfach in den dafür vorgesehenen, strukturierten Formularen.

Halten Sie fest, wann die Datenschutzverletzung begonnen hat, wie lange diese andauerte und wann Sie Kenntnis davon erlangt haben. Natürlich können Sie auch angeben, ob Sie die Meldefrist von 72 Stunden einhalten konnten oder dokumentieren, warum dies nicht möglich war. Darüber hinaus halten Sie alle an der Meldung der Datenschutzverletzung beteiligten Personen und Unternehmen, wie z.B. Auftragsverarbeiter, fest.

Hinweise auf Datenschutzverletzungen können von unterschiedlichen Personengruppen stammen. Betroffene Personen selbst, Mitarbeiter oder auch Auftragsverarbeiter informieren Sie ggf. über eine mögliche Panne bei der Verarbeitung personenbezogener Daten. In der Software können Sie diese Nachrichten zentral ablegen, prüfen und diese in den entsprechenden Fällen mit Ihrer vollständigen Dokumentation der Datenschutzverletzung verknüpfen.

Beschreiben Sie in preeco | datenschutz die Datenschutzverletzung selbst ebenso wie die Ursache hierfür und den Weg der Kenntnisnahme ausführlich. Ebenso halten Sie natürlich die Kennzahlen zu betroffenen Personen bzw. Datensätzen und dokumentieren ob und wie Sie betroffene Personen über die Verletzung informiert haben.

Die Risiken für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen durch die Datenschutzverletzungen können Sie detailliert erfassen und bewerten. Sie erhalten natürlich die entsprechende Risikomatrix in der Software und in den erzeugten Dokumenten.

Die Software unterstützt Sie dauerhaft bei der Erfassung von Hinweisen auf Datenschutzverletzungen. Mit den Formular-Widgets binden Sie ganz leicht in Ihrem Intranet- oder Internet-Auftritt ein Formular zur Meldung von Hinweisen ein, welche automatisch in der Software erfasst werden und Ihnen zur Weiterverarbeitung zur Verfügung stehen. So entgeht Ihnen kein Hinweis auf eine Datenschutzverletzung und Auftragsverarbeiter oder andere Hinweisgeber haben eine zentrale Stelle für die Abgabe entsprechender Informationen.